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产品品种少,但规格多,应采用哪种成本核算方法

来自:网络     时间:2019.07.21

会计是以货币单位来综合反映和监督经济活动的过程。生产成本的核算是会计在众多的经济活动中应掌握的一种重要的会计技术,运用于工业企业等生产环节,是会重大影响企业经营成果、财务状况指标的。生产成本的核算是永不过时的话题,似乎大家都懂,但我们看到相当多的企业是不规范的,是不符合会计制度的。本文试图通过在实际工作中发现的工业企业生产成本核算中存在的种种问题,来解读并引导到正确的成本核算规定。由于生产成本的核算内容广泛,本文并不是论述其所有方面,而是从一个细节入手,提醒一些会计工作者,特别是一些年青的会计工作者的注意,达到纠正问题,正确核算的目的。
一. 生产成本核算存在的问题
企业未根据本企业生产的特点,选择适合于本企业的成本核算对象、成本项目及成本计算方法。生产成本核算不规范、不符合会计制度的现象有[以定单(分批)法核算为例]:
1.设定按定单(分批)法核算成本,未见有按定单(分批)法设置的帐簿和配套表格;
2.生产成本明细帐只设到二级;
3.生产费用发生未按发生的时间及时入帐,时而无材料,时而无工资;
4.生产费用发生直接列入主营业务成本……;
5.在产品余额成本项目反映(1)材料小于人工、制造费用;(2)只有人工、制造费用;(3)只有材料和人工或制造费用;
6.在产品盘点表未反映定单(分批)的成本项目、数量和余额。有的企业反映的是产品名称数量金额,有的企业反映的是一种品种多种规格的材料,如某电机厂在产品盘点表反映0.27漆包线多少,0.29漆包线多少……;
7.材料领用消耗大大超出产品自身定额耗量。材料领取太多,未按规定办理退料或假退料手续;
8.工业企业的产品讲究其生产周期。假定某定单的甲产品从投料到入库待售为10天工作日,在同等条件下(无增人、加班),每月20日后投入生产的某定单的甲产品都只能是在产品。车间期末还在热火朝天地生产,但帐面期末在产品反映零余额、少余额、甚至于是红字余额,严重地帐实不符。特别电机等行业在持续生产的情况下,不定期接受定单,组织生产,一年到头十二个月,月月都没有在产品,会计反映的信息不是反常了吗?
9.随意结转完工产品成本;
10.未遵循会计核算的基本原则;
……
另外我们也看到有一些企业成本项目较乱,例如有的企业属于“原材料”成本项目的用电(电解产品),却列入了“动力”支出;服装厂管理部门领用的窗帘用布,列入了“原材料”支出;有的企业生产工人的工资列入了“制造费用”支出……
二. 生产成本核算存在问题的认识
各种制度对生产成本核算是如何规定的呢?《企业会计制度》这样规定:“企业应当根据本企业生产的特点,选择适合于本企业的成本核算对象、成本项目及成本计算方法”。《小企业会计制度》这样规定:“小企业应当根据本企业生产的特点,选择适合于本企业的成本核算对象、成本项目及成本计算方法”。两种制度成本核算的规定是一致的,与行业会计制度规定也是一致的。成本核算方法在会计制度多变的今天它并没有变,《工业企业成本核算方法》几十年至今同样没有变。
既然制度未变,就必要对上述存在的问题纠正过来。上述存在的问题可以分为两类:第一类为属算假帐甚至是牵扯到舞弊的问题,如第7例、第8例。第二类为对生产成本核算的内涵、精髓未理解透彻,缺经验或常识少,似懂非懂,以至各种产品成本核算方法未加以区别,各方法混用,随意性大。
对第二类问题笔者认为:
关于设置的帐簿和配套表格的问题:帐簿设置、配套表格和记帐凭证的编制一样,如同是会计语言,也是会计标识,它会表达本企业在用什么方法来核算生产成本。因为你所设置的帐簿、配套表格[材料、工资及制造费用分配表,成本计算单帐表,在产品(各定单)盘点表等],必需与你这个企业生产特点、管理相适应。企业生产特点、工艺过程和管理要求会需要你这个企业选则适用的方法来核算生产成本。你这个企业是按定单组织购进材料(配件)、组织生产,这就决定了你这个企业必需按定单(分批)核算成本。如电机、服装、印刷、造船。如果你这个企业是定几个品种来组织生产,按这些品种需要的材料(配件)组织进货。那么,你这个企业必需按品种核算成本,如电机、发电、自来水、采煤、化肥、制糖、面粉……。这就是〈〈成本会计〉〉所介绍的分批法、品种法。成本核算方法的不同,帐簿设置、配套表格也就不同。否则提供出来的会计资料说明不了你这企业所选用的成本计算方法。
关于生产成本明细帐只设到二级的问题,这样的设帐只能满足单一或单批产品使用,在其他情况下是不能满足你选用的。
关于第3例、第10例的问题:及时、权责发生制、配比等会计核算的基本原则,是我们应该严格认真遵循的,否则事倍功半,甚者事与愿违。
关于生产费用发生直接列入主营业务成本的问题:核算程序错误,明显地违背了会计制度。
关于第5例、第16例的问题:成本核算强调正确划分各种费用的界限(A.经营性与资本性支出、B. 生产费用和期间费用、C.各个月份的费用界限、D.各种产品的费用界限、E. 正确划分完工产品与在产品的费用界限)。
成本核算将费用分直接费用和间接费用(即单独费用、共同费用)。直接费用可以直接计入生产成本,间接费用应分配计入生产成本。直接费用和间接费用都是相对而言。如一个企业在报告期内生产一种产品还是N种产品,各成本项目是直接费用还是间接费用就在变化着。间接费用分配、生产费用在完工产品与在产品之间的分配等等做得好坏都影响着在产品的余额和完工产品成本核算的计算。
至于会计人员成本费用列支项目弄不清,应该说是属于业务不熟.是对本企业生产特点、工艺流程、产品配方等的“常识”认识不清、搞不清楚。
三. 纠正生产成本核算存在问题的对策和注意事项
1. 会计人员只有搞好自身专业学习,将专业素质、专业技术水平提高,才会理解透会计制度,做好帐簿、表格单据设置和设计及解决“常识”不清问题。而自身学习不能象考证那走形式,应有真本事,深入生产,了解产品,正确核算。在会计实务中,仅生产成本核算应注意会计政策要选定的事项就很多,重要的还应通过管理层、治理层,甚至董事会等决策层决定,如产品成本核算方法、材料的计价方法、间接费用的分配方法、生产费用在完工产品与在产品之间的分配方法等等。
应该强调,生产成本核算应从会计账簿设置和从内部控制获取相关的成本配套表格入手。而帐簿设置必需了解工业企业成本要素,并把它们作为生产费用的成本项目:①原材料(主要材料、辅助材料);②燃料和动力;③废品损失;④工资和职工福利费;⑤制造费用。各企业据自己的生产特点、工艺过程和管理要求选用或合并它们。选用时自然应适当、合理。常见的企业是选用原材料、工资和职工福利费(工资和附加费)、制造费用三项。人们把这三项简称为料、工、费。
完工产品成本核算的环节,应抓住不同的成本核算方法不能套用,产品成本计算应遵循“直接费用直接计入,间接费用分配计入”的原则。间接费用分配标准(分配方法)应科学、合理。方法一经选定,前后各期应保持一致,不得随意变更。成本核算计算过程,料、工、费分配标准、生产费用在完工产品与在产品之间的分配方法等等的合理性和一贯性应得以贯彻实施,确保产品成本核算正确合理。
生产成本核算还应重视内部控制的运用,也包括了审核本企业的盘点方法和记录。在在产品的核算方面,一定要记住:相同的产品品种在不同的企业,采用不同的成本核算方法,虽然有着相同的在产品实物形态,在帐表单证上的反映,却一定有不同的形式。在产品的盘点表也应做到名副其实。例如上述的定单(分批)法的在产品,盘点表中定单(分批)号、名称、数量等和实物应力求一致,还应从内控入手获取这些定单(分批)的订货合同,领料单、记工单、成品入库单等,作为会计记帐有效依据。
2.公司管理层或治理层应从管理企业角度协助财会部门做好与成本核算相关的成本核算基础工作 , 如内部控制(进出仓手续及凭证、领料汇总表的传递和核对等),定额管理(工资定额、材料定额、费用定额等)等,并懂得向财会部门要成本核算数据,用于企业管理上的各方面的需要,以此来促进会计人员业务水平的提高。
3.会计人员在接受财务检查或报表审计时,一方面要协助做好内部控制测试等工作,应积极提供给注册会计师等所要的生产成本核算方面充分、适当的的证据,另一方面应虚心接受检查人员、注册会计师等审计人员的业务指导,让自己的专业技术水平能更快地提高。
本文的论述看似属于过时的话题,却是通过大家可能所忽视的细节,笔者挂一漏万的阐述来达到一个目的:一个称职的、全能的企业会计如何通过自己设计的帐表单证和提高实际工作经验来正确地执行会计制度,有效地进行生产成本的核算。正因为感觉生产成本的核算在较多企业有不同程度的错法,特别是在年青的会计中间。尤其是在执行新的会计准则的时候,把它一块改了才显得更有意义。当然正确的掌握运用成本核算方法,更需要会计人员尽责的态度来从事会计工作,把自己服务的企业的会计信息正确、及时地反映出来,才能更好地展现现代会计人员的职业化水准。

产品品种少,但规格多,应采用哪种成本核算方法

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